سفارش تبلیغ
صبا ویژن

آیا معماران از SketchUp استفاده می کنند؟

معرفی نرم افزار اسکچاپ


SketchUp همه جا است. این اولین قطعه نرم افزار "معماری" است که بیشتر ما با آن بازی می کنیم - اگرچه در واقع توسط متخصصانی که انواع مختلفی را طراحی می کنند ، نه فقط ساختمانها ، اما هنوز هم معماران باتجربه برای کارهای مختلف به آن متوسل می شوند.

اما SketchUp دقیقاً چه کاری می تواند انجام دهد؟ چه کسی به احتمال زیاد از آن استفاده می کند؟ مضرات برنامه چیست - و چرا مردم به هر حال آن را دوست دارند؟ این مقاله به شما کمترین سطح از چند وظیفه مورد علاقه همه را می دهد!

 

آیا هر معماری از SketchUp استفاده می کند؟


بیشتر معماران از SketchUp به طریقی یا روش دیگر استفاده می کنند ، اما لازم به یادآوری است که این فقط یکی از بسیاری از برنامه های مدل سازی 3D است. معماران معمولاً به مجموعه ای از برنامه های مدل سازی سه بعدی تکیه می کنند و بسته به وظیفه ای که برای انجام آن دارند ، می توانند SketchUp ، Rhino ، Revit ، AutoCAD ، ArchiCAD یا چندین برنامه دیگر را انتخاب کنند.

 

چرا SketchUp مفید است؟


دلیل اصلی مردم برای انتخاب SketchUp سادگی آن است. هنگامی که برای اولین بار در سال 2003 به بازار عرضه شد ، به دلیل ساده بودن مورد انتقاد قرار گرفت ، اما از آن زمان به بعد با جهش هایی رو به رو شد. برای یادگیری نحوه استفاده از SketchUp لازم نیست یک طراح یا معمار متخصص باشید.

هر کسی که سواد رایانه ای داشته باشد می تواند اصول را درک کند و هنگامی که شما به این هدف دست پیدا می کنید ، ضربه زدن به طراحی زمان نمی برد. علاوه بر این ، مشتریان (که ممکن است دانش معماری کمی داشته باشند) به راحتی می توانند آنچه را که می خواهید برای برقراری ارتباط برقرار کنید ، مشاهده کنند.

هنگام نمایش طرح SketchUp به مشتری ، لازم نیست نگران عناصر نامناسب یا گیج کننده باشید. این برنامه از ابزارهای ساده ای مانند پان ، بزرگنمایی و مدار استفاده می کند که به خوبی شناخته شده اند.

بخشی از محبوبیت SketchUp مطمئناً به این دلیل است که به صورت رایگان در دسترس است - اگرچه نسخه Pro سالانه حدود 300 دلار و نسخه Studio 700 دلار به شما بازده می دهد.

 

SketchUp چگونه استفاده می شود؟


معماران عمدتا از SketchUp برای ایجاد مدلهای سه بعدی ساختمانها و مناظر استفاده می کنند ، اما از این برنامه می توان برای نقشه ها و نقشه های معماری نیز استفاده کرد. در واقع ، تقریباً در هر مرحله از مراحل طراحی ساختمان ، چیزی وجود دارد که SketchUp می تواند به آن کمک کند. این ویژگی تجسم 3D. ابزار فشار / کشش منحصر به فرد به شما امکان می دهد تا بعد سوم را به شکل 2D درآورید. و دارای یک پایگاه داده عظیم از مدلهای بارگیری شده توسط کاربر برای بارگیری در وقت شما.

با پلاگین مناسب ، SketchUp حتی از قابلیت BIM برخوردار است (Extension Warehouse مجموعه عظیمی از افزونه ها را ارائه می دهد ، و از این رو SketchUp را به یکی از انعطاف پذیرترین برنامه ها تبدیل می کند). با گفتن این گفته ، برخی از کاربران شکایت دارند که برای مدیریت پیچیده ترین کارهای مدل سازی تلاش می کند و تصویربرداری واقعی در مقایسه با سایر نرم افزارها ممکن است در SketchUp مدت زیادی طول بکشد (اگرچه افزونه هایی مانند Lumion LiveSync یا V-Ray به طور قابل توجهی کمک می کنند).

البته فقط معماران نیستند که از SketchUp استفاده می کنند. طراحان داخلی و صنعتی به ترتیب از آن برای مدل سازی محصولات و محلات استفاده می کنند و راحتی کاربر از برنامه باعث می شود که طرفداران خارج از صنایع طراحی را پیدا کند.

 

آیا دانشکده های معماری از SketchUp استفاده می کنند؟


بسیاری ، به ویژه برای آموزش مدل سازی ساده ، اما اینکه آیا شما از SketchUp به صورت حضوری در کلاس استفاده خواهید کرد ، بستگی زیادی به معلمان شما دارد. اگر آنها برنامه دیگری را ترجیح می دهند ، می توانند استفاده از آن را به شما یاد دهند. خوشبختانه یادگیری SketchUp آنقدر آسان است که در صورت لزوم می توانید با آموزشهای آنلاین در خانه یاد بگیرید.

 

اسکچاپ


آیا شرکت های معماری از SketchUp استفاده می کنند؟


باز هم ، بسیاری این کار را می کنند ، اگرچه برخی از شرکت ها از SketchUp اجتناب می کنند زیرا با برنامه های پرکاربرد مانند اتوکد به خوبی کار نمی کند. احتمالاً متوجه خواهید شد که از SketchUp برای عملکردهای خاص در طی مراحل طراحی استفاده می شود ، اما از نرم افزار قدرتمندتری مانند Revit برای ایجاد مدل های نهایی استفاده می شود.

 

آیا افراد حرفه ای دیگر از SketchUp استفاده می کنند؟


قطعاً! علاوه بر معماران ، طراحان داخلی و طراحان صنعتی فوق الذکر ، SketchUp توسط طراحان چشم انداز ، طراحان بازی های ویدیویی و بسیاری دیگر مورد استفاده قرار می گیرد. با رایج شدن چاپ 3D ، برنامه های جدید SketchUp به طور مداوم کشف می شوند.

 

چرا SketchUp استاندارد صنعت برای معماری نیست؟


به طور خلاصه ، SketchUp فقط به اندازه مهاجمین بزرگی مانند Revit ، Rhino و AutoCAD قدرتمند نیست. این نیز متکی است (بیش از حد؟) به افزونه ها و نتایج نهایی گاهی اوقات نسبت به بسته های دیگر کمی دقیق تر و کمی زیباتر احساس می شوند. با این وجود ، برای SketchUp معمار معمار مستقل و خود اشتغالی که تازه شروع به کار کرده است ، ممکن است یک هدیه الهی باشد. هر آنچه را که فقط به یک قسمت نیاز دارید ، از لطافت کمتری برخوردار خواهد شد.


چهار دلیل برای دوست داشتن بسیار SketchUp


SketchUp علی رغم محدودیت های خود ، عشق زیادی به صنعت معماری القا می کند. چرا؟ من به شما می گویم.

 

نرم افزار اسکچاپ

 

1. تقریباً برای همه قابل دسترسی است


SketchUp برای استفاده توسط دانشجو در سالن ورزشی به اندازه کافی ساده است.

دست انسان هنگام نقاشی ، و این احساس "طبیعی" یکی از دلایلی است که مردم آن را بسیار دوست دارند. بیشتر توابع اساسی را می توان بدون نیاز به اتکا به راهنما یا آموزش انجام داد که باعث صرفه جویی در وقت زیادی می شود.

 

2. جهانی است


اگرچه گاهی به دلیل اتکا به افزونه ها مورد انتقاد قرار گرفته است ، اما این یکی از مواردی است که SketchUp را بسیار جذاب می کند. این برنامه برای مردم بسیار جالب است و همیشه می پرسند: "به چه چیزی نیاز دارید؟" و "چگونه می توانم این کار را انجام دهم؟" حتی بهتر از این ، بسیاری از پلاگین های موجود در انبار برنامه افزودنی وی کاملا رایگان هستند.

 

3- او در حال تغییر نیازها است


درست است که SketchUp در ابتدا ساده بود ، اما توسعه دهندگان بهبود آن را متوقف نکردند. همانطور که نیازهای طراحان و معماران تغییر می کند ، SketchUp نیز با آنها تغییر می کند - تقریباً انگار که با هم بزرگ شده باشید.

 

نرم افزار طراحی اسکچاپ


4- توسط دانشجویان معماری طراحی شده است


SketchUp برنده چندین جایزه اکنون متعلق به Trimble Inc است و قبلا متعلق به گوگل بود ، اما شروع بسیار متواضع تری داشت: این در سال 2000 توسط دانشجویان معماری کلرادو ، براد شل و جو اش ایجاد شد که می خواستند بسته ای را طراحی کنند. هر مبتدی می تواند استفاده کند و استفاده کند تصور کن!

منبع : archisoup


چگونه می توان یک برنامه کارمندی موثر در معماری ایجاد کرد؟

به نظر می رسد ایجاد برنامه های پرسنلی بسیار عظیم است ، خصوصاً اگر هنوز اولین برنامه خود را شروع نکرده اید. این مقاله شما را در روند ایجاد یک برنامه کارآمد برای کارکنان با توجه به نیروی کار موجود و اهداف شرکت شما راهنمایی می کند.

 

برنامه کارکنان پروژه چیست؟


طرح کارکنان پروژه یک برنامه استراتژیک مداوم است که معمولاً توسط مدیران و مدیران پروژه در یک دفتر معماری برای درک و برنامه ریزی وضعیت فعلی و آینده کارکنان شما ساخته می شود. به شما اجازه می دهد ببینید برای رسیدن به اهداف و حجم کار دفتر خود به چه تعداد و نوع کارمندی نیاز دارید.
هدف از برنامه کارمندان چیست؟

هدف از برنامه منابع انسانی کمک به شما و تیم مدیریتی شما در درک منابعی است که در حال حاضر دارید و برنامه ریزی برای نیازهای کارکنان برای دستیابی به اهداف تجاری خود.

برنامه کارکنان استراتژیک همچنین می تواند به شما اجازه دهد:

  •     اصطکاک بین تیم های پروژه را کاهش دهید
  •     بهره وری را در کل شرکت افزایش دهید
  •     ماندگاری کارمندان را افزایش دهید
  •     از هزینه های پروژه به کارآمدترین روش استفاده کنید
  •     و بیشتر...


چگونه نیازهای پرسنلی را محاسبه می کنید؟



برای محاسبه نیازهای پرسنلی معمولاً 3 روش وجود دارد:

 

پروژه اجرایی کارکنان

تحلیل روند


اگر یک شرکت تاسیس شده هستید ، می توانید داده های تاریخی را در شرکت خود برای پیش بینی روند پروژه و نیازمندی های کارکنان مورد نیاز آنها اعمال کنید. ما معمولاً از این به عنوان معمار استفاده می کنیم ، زیرا معمولاً می توانید با توجه به تجربه قبلی ما بفهمید که یک کار چه مدت طول می کشد.

 

تجزیه و تحلیل نسبت


این شامل استفاده از 2 شاخص موجود در صنعت است ، مانند تعداد پروژه های مسکن ، که معمولاً به تعداد مشخصی کارمند نیاز دارند تا نیازهای آینده کارکنان شما را از طریق قانون سه یا نسبت ارزیابی کنند.

پروژه ها (تعداد انواع پروژه ها) / کارکنان (تعداد کارمندان مورد نیاز) = 2X پروژه (تعداد دو برابر پروژه ها) / 2X کارکنان (دو برابر پرسنل)

 

تجزیه و تحلیل رقبا


برای ارزیابی پروژه ها و اختصاص کارمندان خود از معیارهای رقبا استفاده می کند. در مواردی استفاده می شود که داده داخلی وجود ندارد یا شرکت می خواهد از اهداف استراتژیک شرکت دیگر تقلید کند. این مورد در شرکت های معماری بسیار کمتر مشاهده می شود ، اما این یک استراتژی خوب است که با سایر رهبران صنعت صحبت کنید تا یاد بگیرید که اگر تازه شروع به کار می کنید چه کاری انجام می دهند.
5 نوع روش استخدام

هر شرکت می تواند برنامه خود را برای کارکنان یک پروژه معماری به روش های مختلف - از کلان تا خرد - تنظیم کند. بنابراین بیایید چند روش مختلف استخدام و مزایا و معایب آنها را بررسی کنیم:

 

1. کارکنان پروژه محور


با این نوع کارمندان معمولاً محدود به یک پروژه خاص هستید. این معمولاً جایی است که بیشتر معماران با شرکت خود شروع به کار می کنند.

جوانب مثبت: شما می توانید نیازهای فوری چندین پروژه خاص را برآورده کنید - مخصوصاً اگر فوری باشند.

موارد منفی: شما بدون نیاز به برنامه ریزی فقط نگاه محدودی به نیازهای پرسنلی خود برای هر پروژه دارید.

 

 

 

2. پرسنل کوتاه مدت


معمولاً با تعداد کمی از پروژه های در دست اجرا برای مدت زمان محدودی مانند هفتگی یا ماهانه مورد استفاده قرار می گیرد.

جوانب مثبت: شما می توانید یک عکس کوچک از شرکت خود دریافت کنید و در صورت لزوم کارمندان را در میان تیم ها مرتب کنید.

نکات منفی: دیدگاه شما درباره کارتان فقط به چند هفته یا چند ماه محدود می شود و برنامه ریزی برای آینده را دشوار می کند.

 

3. پرسنل بلند مدت


استخدام طولانی مدت با برنامه ریزی طولانی مدت همراه است. این شامل تحقیق در مورد پروژه های فعلی و آینده و همچنین اهداف شرکت شما حداقل برای مدت 6 ماه یا حتی تا یک سال است. در شرکت قبلی من ، هر سه ماه 90 روز آینده برای استخدام طولانی مدت می نشینیم. این به ما این امکان را می دهد که نیازهایمان را در آینده پیش بینی کنیم و بر اساس آن کارکنان کوتاه مدت خود را انجام دهیم.

طرفداری: بهترین نمای کلی از کارکنان ، زمان ، پروژه ها و برنامه ریزی های شما را به شما ارائه می دهد.

موارد منفی: اگر اطلاعات مناسب جمع آوری نشده داشته باشید ، می تواند منابع و زمان بیشتری را صرف کند.

 

4. استراتژیک یا مهارت


همراه با تعیین اهداف شرکت و تجزیه و تحلیل مجموعه مهارتهای فعلی کارمندان ، کارکنان استراتژیک به شما این امکان را می دهند تا اطمینان حاصل کنید که اهداف شما با سطح استعداد و مهارتهای کارکنان شما برآورده می شود.

اگر متوجه شدید که در سازمان شما برای نیازهای آینده شما یک شکاف مهارت وجود دارد ، ممکن است لازم باشد که به زودی استخدام کنید.

جوانب مثبت: داشتن محدودیت محدود به مهارت ، شناسایی خلأها و اجرای یک استراتژی را تسهیل می کند.

موارد منفی: استخدام فقط براساس مهارت برای نیاز فوری به یک پروژه معمولاً بهترین شاخص نیست. در نظر گرفتن مناسب بودن فرهنگ و مهارتهایی که می تواند در طولانی مدت مورد استفاده قرار گیرد ، معمولاً می تواند میزان ماندگاری بیشتری را برای کارمندان ایجاد کند.

به گفته آن

کارمندان گالوپ 59 درصد کمتر در 12 ماه آینده بدنبال کار در سازمان دیگری هستند.

 

 

 

5. برنامه ریزی ارث


با استفاده فعالانه برای هرگونه تغییر مدیریت پیش بینی شده ، این نوع برنامه ریزی معمولاً هنگام جستجو و آموزش نامزدهای احتمالی در داخل یا خارج از شرکت خود ، دائماً به روز می شود.

طبق نظرسنجی شرکت های AIA از سال 2020 ، فقط 23? از شرکت ها برنامه انتقال مالکیت را دارند

شرکتهای بزرگتر که بیشتر این تعداد را دارند. بنابراین ، اگرچه این اتفاق دائماً رخ نخواهد داد ، انتقال مالکیت شرکت یا فقط مدیریت برنامه ریزی زیادی را می طلبد ، بنابراین بهتر است هرچه سریعتر آن را در برنامه کارمندان خود بگنجانید.

طرفدار: به شما کمک می کند تا برای زندگی شرکت خود ، حتی خارج از مدیریت خود برنامه ریزی کنید و از راضی بودن کارمندان و مشتریان اطمینان حاصل خواهد کرد.

Con: این احتمالاً سخت ترین قسمت برای درخواست است ، زیرا هیچ راهی واحد برای نزدیک شدن به آن وجود ندارد ، و این کاملاً به فرهنگ دفتر خود شما بستگی دارد.


چگونه می توان برنامه ای برای کارکنان در معماری تدوین کرد

روند تدوین برنامه های کارکنان 5 مرحله زیر را دنبال می کند:

  •     اهداف خود را تعیین کنید
  •     نیازهای فعلی کارکنان خود را شناسایی کنید
  •     نیازهای آتی کارمندی خود را بسنجید
  •     آنالیز شکاف را انجام دهید
  •     ایجاد برنامه کارمندی


ارزیابی نیازهای آینده شما تنها گامی است که می توان با روش های مختلف بر آن غلبه کرد ، اما ما توضیح خواهیم داد که چه چیزی برای اندازه و تجربه دفتر کار شما بهتر خواهد بود تا روند کار هرچه بهتر انجام شود.

 

1. اهداف شرکت خود را مشخص کنید


اولین قدم تعیین اهداف کلی برای تجارت شماست. اهداف شما مجموعه ای از اهداف فردی پروژه شما به علاوه جهت کلی مدیریت برای رشد تجارت است.

اهداف = اهداف خاص پروژه + اهداف رشد تجارت

گنجاندن اهداف هر پروژه مهم است زیرا هر یک از آنها نتایج کمی متفاوت خواهد داشت ، حتی اگر در یک نوع ساختمان کار کنید. این برنامه ریزی کوتاه مدت را تضمین می کند ، اما شما باید دستورالعمل های جدیدی مانند استخدام در یک نوع جدید از ساختمان یا افتتاح دفتر جدید را نیز برای درک کامل نیازهای آتی کارکنان در نظر بگیرید. این قسمت آخر را نیز می توانید در برنامه کاری خود پیدا کنید.

داشتن اهداف مختلف برای شرکتهای مختلف امری طبیعی است. به عنوان مثال ، شرکتی که در زمینه مراقبت های بهداشتی فعالیت می کند و می خواهد در مسابقات موزه شرکت کند ، اهداف و نیازهای متفاوتی برای کارکنان نسبت به مشاغلی دارد که می خواهد پروژه های فعلی خود را با مشتریان موجود گسترش دهد.

 

2. نیازهای فعلی کارکنان خود را شناسایی کنید


به منظور تدوین برنامه کارمندی در آینده ، رفع نیازهای فعلی شما بسیار مهم است.

شرکتهای متوسط ??تا بزرگ معمولاً دارای بخشهای منابع انسانی با پایگاه داده به روز کارکنان هستند. اینها معمولاً شامل اطلاعات عمومی تری مانند کارمندان و برنامه های به روز شده هستند. اما مدیران پروژه شما احتمالاً جامع ترین ایده را درباره کارمندان خود دارند.

برای جمع آوری اطلاعات مورد نیاز برای ایجاد تصویر کاملی از کارمندان خود ، با مدیریت و همه طرفهای مربوطه از بخشهای مختلف ملاقات کنید ، از جمله:

    پروژه هایی که روی آنها کار می کنند ، نمودارهای گانت و نمودارهای سازمانی مربوطه
    آنها چه مهارتهایی دارند؟ چه تجربه قبلی دارند؟ چه چیزی آنها را متمایز می کند و نقش ویژه آنها در پروژه به عنوان بخشی از ساختار تجزیه کار چیست؟
    بهترین و کم عملکردترین ها چه کسانی هستند؟ آنها در پروژه های خود با چه چالش هایی روبرو هستند؟
    کلیه کارمندان ورودی یا خروج از بخش شما به دلیل سابقه کار یا بازنشستگی و غیره

در حالت ایده آل ، برخی از نمودارهای ذکر شده در بالا به عنوان نمودار تجزیه ساختار و نمودار سازمان باید در ابتدای هر پروژه ایجاد شوند. این به شما کمک می کند تا برنامه پرسنل کل دفتر را در آینده تسریع کنید.

3. نیازهای آینده کارمندان خود را ارزیابی کنید



درک نیازهای آینده کارمندی شما نیاز به طراحی برخی مفروضات برای پروژه های فعلی شما دارد. ایده این است که پیش بینی کنید در آینده چه تعداد و چه نوع مشاغل خواهید داشت. برخی از این تخمین ها ممکن است مفروضاتی را شامل شود ، اما بیشتر ممکن است براساس طرح ها و مدل های موجود باشد.

برخی از عواملی که می توانید در نظر بگیرید عبارتند از:

    مهلت اجرای پروژه های فعلی من چیست؟ در حال حاضر مرحله طراحی پروژه چیست و من در کدام فازها شرکت خواهم کرد؟
    آیا به زودی مشتری مکرر خواهم داشت؟ ریتم و نوع کار آنها معمولاً چگونه است؟
    در آینده نزدیک چه پروژه های جدیدی خواهیم داشت؟
    چه پروژه هایی را به طور فعال در نوع معمولی ساختمان خود یا در یک زمینه جدید دنبال می کنم؟

همه اینها وقتی با داده های تاریخی موجود در شرکت شما ترکیب شود ، بهتر است. لازم نیست پیچیده باشد. سعی کنید 5-5 سال به عقب برگردید و به طور خاص اطلاعاتی راجع به مدت زمان انجام هر پروژه و مرحله ، تعداد کارمندان مورد نیاز برای تکمیل آن و مهارتهایی که توسط چه کسی استفاده شده است جمع آوری کنید.

به همین دلیل داشتن تمام داده های خود در نرم افزاری مانند Monograph بسیار مهم است. این به شما کمک می کند تا بر اساس داده های دقیق تصمیم استراتژیک مناسبی بگیرید.

به این روش تحلیل روند گفته می شود و هرچه اطلاعات و پیش بینی های بیشتری انجام دهید ، جزئیات و آموزنده تر می تواند برای شما باشد.

سازمانهای مختلف از روشهای مختلفی استفاده خواهند کرد. به عنوان مثال ، یک دفتر کوچک با تمرکز بر بازسازی خانه ممکن است داده هایی داشته باشد که نشان می دهد پروژه های آنها معمولاً با یک تیم 5 نفره 6 ماه طول می کشد. این دفتر به دنبال توسعه ساخت و سازهای بزرگ است و ممکن است حداقل دو نوسازی در سال آینده پیش بینی کند. تمام این اطلاعات برای آنها برای ارزیابی تیم فعلی خود ، ارزیابی نیازهای آینده و شروع به تجزیه و تحلیل شکاف ها بسیار مهم خواهد بود.


4- تجزیه و تحلیل شکاف را انجام دهید

پروژه های ساختمانی



هنگامی که اطلاعات موجود در مورد کارمندان خود را جمع آوری کردید و پیش بینی نیازهای آینده را ایجاد کردید ، می توانید این دو را با یکدیگر مقایسه کرده و فضاهایی را که باید پر شوند شناسایی کنید ، به این تجزیه و تحلیل شکاف می گویند.

    آیا نقش هایی وجود دارد که باید فوراً برای یک پروژه در حال انجام انجام شود؟
    آیا پرسنل فعلی شما می توانند کارهای مکرر مشتری را انجام دهند؟ آیا آنها به پرسنل اضافی نیاز دارند؟ آیا تعهد فعلی به وقت کارکنان مدیریت می شود؟
    برای آمدن پروژه های جدید به چند نفر نیاز دارید؟ آیا کمبود مهارت وجود دارد؟ برای پاسخ به این س dataال از داده های تاریخی خود استفاده کنید.
    اگر به دنبال پروژه های جدید در انواع جدید ساختمان ها هستید ، چه نقشی را باید استخدام کنید؟ آیا در مهارتهایی که باید آنها را پر کنید خلا gap وجود دارد؟

این مرحله برای برنامه کارمندان شما حیاتی است. شما ممکن است در سطح تجربه کارکنان فعلی خود برای پروژه های فعلی و آتیه ، فرصت هایی پیدا کنید یا برای پر کردن این خلا gap نیاز به استخدام داشته باشید.


5- یک طرح کارمندی برای شرکت معماری خود ایجاد کنید



در این مرحله ، شما باید به داده هایی که برای اقدام به آنها نیاز دارید مسلح باشید!

ایجاد یک برنامه عملیاتی کارکنان برای شرکت معماری شما باید با اطلاعات جمع آوری شده بصری داشته باشد. ابتکارات می تواند از تغییر توزیع داخلی کارکنان یا شروع جستجوی طولانی برای نامزدهای خارجی برای موقعیت های آینده باشد. ابتکارات خود را با توجه به زمان و اهمیت در اولویت قرار دهید. راه خود را از شکاف مهارت های فعلی پروژه ، به تخصیص نقش پروژه ورودی ، به پروژه های آینده با اهداف خاص تجاری ادامه دهید.

یک منبع عالی برای شروع این سفر الگوی طرح کارکنان پروژه معماری ما است. این الگوی برنامه شخصی فقط یک نسخه کوتاه از اکسل است که می توانید همزمان با رشد شرکت خود ، با کارمندان خود استفاده کنید. این می تواند به شما کمک کند تا این روند را ساده کرده و اقدامات با اولویت بالا را شناسایی کنید.

سپس بخشهای مختلف خود را گرد هم آورید و به آنها کمک کنید تا رویکرد و استراتژی کلی ابتکارات شما را برای کمک به شما در اجرای این تغییرات درک کنند.

کارکنانی که اهداف استراتژیک یک شرکت را درک می کنند احساس تعلق بهتری در شرکت دارند.
کارمندان "ارتباطات مدیریتی برای اهداف و استراتژیهای سازمان" را 52? مربوط به استراتژی کلی تعامل کارکنان شرکت معرفی کردند.
افراد شما بهترین دارایی شما در شرکت شما هستند - برای ایجاد فرهنگ شفاف ، آنها را در استراتژی موفقیت خود آگاه کنید.
برنامه کارکنان خود را با یک تک نگاری ایجاد کنید

آیا هنوز در تهیه یک برنامه پرسنل برای شرکت خود غرق شده اید؟ این طبیعی است و ما آن را درک می کنیم ، خصوصاً اگر اولین بار شما باشد و احساس کنید باید چندین تصمیم بگیرید. فقدان اطلاعات متمرکز می تواند مانعی باشد ، اما با شروع جمع آوری و بازیابی اطلاعات از آن ، کارمندان نسیم خواهند گرفت.


     "قبل از این ، من ایمیل ها را مرور می کردم و از کارمندان پروژه برای برنامه ریزی هفته برای تیم ها استفاده می کردم - که تقریباً 4-5 ساعت طول می کشد ، اما اکنون در این صورت فقط یک ساعت طول می کشد."

منابع سایت : firstinarchitecture

5 فرآیندهای عملیاتی را که نباید در صفحه گسترده وجود داشته باشد ،

فرایند های عملیاتی

سالهاست که صنعت معماری از فناوری برای نوآوری در فرآیند طراحی - از CAD تا BIM ، از تجسم سه بعدی تا واقعیت مجازی - استفاده کرده است.

اما هنوز بیشتر ما در استفاده از صفحات گسترده باقی مانده است که مسئله مدیریت پروژه های ماست.

در حالی که سمت طراحی قطعاً قسمت سرگرم کننده ای است ، ما همچنین باید سیستم هایی را در اختیار داشته باشیم که به ما کمک کند تا در مورد تجارت خود تصمیمات آگاهانه بگیریم.

گزینه های بهتری برای صفحه گسترده مدیریت پروژه وجود دارد. کل شرکت معماری شما نباید به برگه های داده ای که با یکدیگر صحبت نمی کنند اعتماد کند.

در اینجا 5 فرآیند عملیاتی برتر ما وجود دارد که نباید در صفحات گسترده وجود داشته باشد:

 

پروژه عملیاتی

ردیابی زمان

 

به عنوان یک متخصص مبتنی بر خدمات ، وقت گیری برای دریافت پول بسیار مهم است ، اما در واقع هیچ کس دوست ندارد که زمان را کنترل کند.

من به خاطر می آورم که شامل کردن کلاسهای من در صفحه گسترده اکسل هر جمعه قبل از ظهر چه اهمیتی داشت ، صرف نظر از اینکه تعداد زیادی الگو برای کار برای هماهنگی استودیوی من برای ما ارسال می شود.

از نظر فنی ، می توانید برای پیگیری زمان خود از یک الگوی کاربرگ معماری رایگان استفاده کنید. اما ترکیب دلهره آور صفحه گسترده و برنامه می تواند مشکلات زیادی را در عملکرد شما به وجود آورد.
او مستعد خطاهای انسانی در زمان ردیابی است.


صفحات گسترده تصادفی و مستعد خطا هستند. فقط کافی است که یکی از اعضای تیم دوره زمانی دقیق را فراموش کند یا ساعت های خود را "حدس" بزند و مبلغی که از مشتری خود می گیرید دقیق نیست.

زمان ورودی به صورت دستی ردیابی می شود.

از آنجا که صفحات گسترده عمدتا "کاغذی" هستند ، کسی (معمولاً مدیران یا حسابداران شما) برای تهیه فاکتور برای پرداخت فاکتور باید به صورت دستی زمان وارد نرم افزار حسابداری شما کند. این دوباره می تواند منجر به خطاهای انسانی بین زمان پیگیری شده و زمان فاکتور شده شود.

گردش کار دستی برای تأیید صفحه کار.

 

با استفاده از صفحات گسترده ، مدیران باید هر هفته پشته ها و پشته ها را تأیید کرده و بین اعضای تیم بررسی کنند. و چه کسی دوست دارد تعداد زیادی سند روی میز خود داشته باشد؟

آنا ام ، یک طراح ارشد ، از صفحه گسترده به عنوان یک نرم افزار ردیابی زمان به صفحه تک نگاری تبدیل شد و گفت ،

"من در شرکت هایی کار کرده ام که از صفحه گسترده ، برنامه های دست و پاگیر و حتی شرکت هایی که سعی در ایجاد ساعت خود دارند استفاده می کنند. مونوگراف ساده ترین نرم افزاری است که برای پیگیری زمان در طراحی استفاده کرده ام. "

ردیابی زمان مونوگرافی به شما امکان می دهد زمان شارژ و پرداخت نشده خود را در پروژه ها ثبت کنید. زمان ردیابی شده مربوط به یک پروژه خاص است ، بنابراین می توانید مطمئن باشید که زمان شارژ شما زمان واقعی کار بر روی نتایج آن مشتری است.

علاوه بر این ، گردش کار تأیید داخلی به این معنی است که مدیران می توانند برنامه ها را بدون مراجعه به بسیاری از اسناد تأیید کنند.

 

برنامه ریزی پروژه

 

ما به عنوان متخصصانی با محصولات مشتری ، باید پروژه های خود را طبق برنامه پیش ببریم.

اما واقعیت این است که ، وقتی زندگی با چندین پروژه و تیم های بزرگ مدیریتی درگیر باشد ، ردیابی نقاط عطف و ضرب الاجل ها دشوار است.

پیمایش در صفحه گسترده نمودار گانت برای پیدا کردن زمان انجام مراحل مهم جالب نیست. هر چقدر تلاش کنید ، چیزی همیشه از طریق شبکه می لغزد و در آخرین لحظه چیزی را از در بیرون می رانید.

به موقع به بودجه ارتباطی ندارید.

بیشتر معماران از نمودارهای گانت برای ایجاد برنامه پروژه ما استفاده می کنند ، اما نمودارهای گانت در قالب صفحه گسترده چیزی بیشتر از آنچه برای آن طراحی شده است به شما نمی گویند - برای نشان دادن جدول زمانی پروژه شما. بدون دیدن بودجه و برنامه خود در یک مکان ، غیرممکن است که یک عکس کلی از پروژه خود به طور کلی دریافت کنید.

 

پروژه زمان بندی

به روزرسانی صفحه گسترده دستی.

استفاده از صفحه گسترده به این معنی است که شما باید هر زمان که نیاز به تغییر یک تاریخ در نمودار گانت دارید ، برنامه خود را به صورت دستی به روز کنید (و ما می دانیم که برنامه های پروژه چقدر تغییر می کنند).

به اشتراک گذاشتن به روزرسانی با مشتریان دشوار است.

مشتریان ما می خواهند بفهمند که ما در کجا هستیم و در حال کار بر روی چه چیزهایی هستیم. بنابراین شاید لازم باشد برنامه پروژه خود را به طور مداوم به روز کنید تا آنچه را روی آن کار می کنید منعکس کند. این بسیار وقت گیر است و برای به اشتراک گذاشتن صفحات گسترده با مشتریان و مشاوران خود به ایمیل های زیادی به جلو و عقب نیاز دارید.

جولیا کی ، یک طراح معماری ، چندین سال است که از Monograph استفاده می کند.

"پیگیری مرحله پروژه و زمان صرف شده برای پروژه های مختلف ، مشتری ها و یا مراحل معماری برای من بسیار آسان تر است. [تک نگاری] ثبت و درک توسعه تجارت خود را برای ما آسان تر کرد. "

MoneyGantt از Monograph به شما امکان می دهد ببینید که کجا هزینه شما با برنامه فعلی شما در قالب نمودار گانت مقایسه می شود. بنابراین می توانید بدون باز کردن صفحه گسترده ، هر هفته بر اساس آن برنامه ریزی کنید.

 

برنامه ریزی منابع


داشتن یک جلسه یک ساعته امری طبیعی است تا بفهمید همه باید روی چه چیزی کار کنند اما طبیعی نیست که مجبور شوید تعداد زیادی صفحه گسترده پرسنل را جستجو کنید.

کارکنان بصورت رایگان.

با استفاده از صفحات گسترده ، شما نمی دانید که هزینه پروژه برای استفاده در یک پروژه استخدام چقدر باقی مانده است. این اغلب منجر به فرسودگی هزینه ها می شود.

به روزرسانی صفحه گسترده در زمان واقعی وجود ندارد.

هنگامی که شما نیاز به دانستن ساعات تخمینی در مقایسه با ساعات واقعی صرف شده توسط یکی از اعضای تیم در یک پروژه دارید ، باید به صورت دستی برنامه و برنامه منابع را مقایسه کنید.

انعطاف پذیری در برنامه ریزی وجود ندارد.

هر مدیری دوست دارد پروژه خود را به روشی متفاوت برنامه ریزی کند که این می تواند استانداردهای مختلفی را در شرکت ایجاد کند. برخی ممکن است بخواهند کارکنان کامل پروژه را انجام دهند ، اما برخی کارکنان را برای هر یک از اعضای تیم به طور جداگانه ترجیح می دهند. استفاده از نرم افزاری که به شما امکان می دهد پروژه های خود را به روش های مختلف ببینید ، می تواند درگیری و سردرگمی را به حداقل برساند ، در حالی که به همه انعطاف پذیری متناسب با سبک خود را می دهد.

مارسلا پی ، یک طراح خلاق ، دریافت که ...

"اینکه بتوانید هفته خود را از قبل برنامه ریزی کنید ، برنامه و بودجه خود را ببینید و اینکه چند ساعت در یک مکان به هم تیمی هایتان اختصاص داده شده است ، یک مزیت مهم برای یک تجارت در حال رشد است ... این کاملاً باعث صرفه جویی در وقت شما و سردرد برای یافتن میزان خوب برنامه کار می کند. "

برای اطمینان از سودآوری پروژه های شما ، به بیش از صفحه گسترده ای که فقط در چند ساعت تایپ می کنید ، نیاز دارید - شما به ابزاری نیاز دارید که نمای کاملی از تأثیر برنامه کارکنان بر نتیجه نهایی کل صفحه به شما ارائه دهد.

با استفاده از Monograph ، نه تنها می توانید زمان تیم خود را تنها با چند کلیک برنامه ریزی کنید ، بلکه می توانید به سرعت ببینید که هر منبع چند ساعت را صرف یک پروژه کرده است تا مطمئن شوید که بودجه خود را تأمین می کنید.

 

برنامه ریزی پروژه


هنگامی که چندین پیشنهاد برای تلاش برای به دست آوردن شغل ارائه می دهید ، باید آنها را به طور موثر برنامه ریزی کنید تا بتوانید از این پروژه ها درآمد کسب کنید. این برنامه از ابتدا اطمینان می دهد که نتایج شما به موقع است ، هزینه های شما بودجه و تیم شما به درستی توزیع می شود.

می توان با استفاده از صفحه گسترده پروژه های خود را برنامه ریزی کرد ، اما به روز نگه داشتن اطلاعات در همه این صفحات گسترده می تواند یک وظیفه کامل باشد.

هیچ داده تاریخی برای برنامه ریزی پروژه وجود ندارد.

با ابزاری که تمام پروژه های شما را در یک مکان نگه می دارد ، می توانید داده های تاریخی مربوط به آنچه برای پروژه های خاص هزینه می کردید ، مشاهده کنید. با استفاده از صفحات گسترده ، باید تمام پرونده های از دست رفته را بخوانید تا تمام داده های مورد نیاز برای تصمیم گیری آگاهانه در مورد پروژه های آینده خود را پیدا کنید.

همکاری با دیگران دشوار است.

همه ما می دانیم که معمولاً ارسال پیشنهادات با برنامه های صحیح پروژه دشوار است. اما وقتی از صفحات گسترده استفاده می کنید ، راهی برای اشتراک فوری پرونده ها یا سایر اسناد وجود ندارد - برای کند کردن روند کار ، وقت و بار اضافی اضافه کنید.

به روز رسانی دستی در پروژه شما.

پروژه های معماری همیشه در حال تغییر هستند. هنگامی که تاریخ باید در برنامه پروژه شما تغییر کند ، می تواند بر کل برنامه پروژه شما تأثیر بگذارد. این بدان معناست که شما مجبورید همه تاریخ ها را به صورت دستی در صفحه گسترده تغییر دهید - که البته این مدت زمان زیادی طول می کشد.

متیو اس ، معمار ارشد ، گفت

"این مونوگرافی برای مرور سریع پروژه ها و وظایف تیم عالی است. [با تک نگاشت] برنامه ریزی پروژه آسان است و پیگیری زمان و پول در مقابل بودجه بسیار مفید است. "

 

به عنوان بخشی از پروژه برنامه ریزی پروژه مونوگراف ، می توانید پروژه های خود را از قالب های از پیش پر شده پروژه ایجاد کنید تا بتوانید برای برنامه ریزی پروژه خود به تجربه قبلی خود اعتماد کنید.

 

صورتحساب


صورتحساب مناسب از مشتریان بسیار مهم است. نه تنها اطمینان حاصل خواهید کرد که می توانید به تیم خود پول پرداخت کنید بلکه اصطکاک مربوط به فاکتورگیری با مشتری را نیز از بین می برد.

البته می توانید از صفحه گسترده فاکتور استفاده کنید و به صورت دستی فاکتورهای خود را برای مشتریان خود ارسال کنید. اما وقت گیر است ، خطا دارد و شفافیت ندارد.

ورود دستی فاکتور مستعد خطا است.

دقیقاً مانند برنامه ها ، برای ایجاد فاکتور باید دستی خود را به پول تبدیل کنید. یک اشتباه کوچک متوجه خواهید شد که در فرمول ها جستجو می کنید تا بفهمید چه اشتباهی رخ داده است و چگونه می توانید آن را برطرف کنید.

 

پروژه برنامه ریزی

کنترل نسخه ضعیف فاکتور.

آنها همچنین کنترل نسخه ضعیف را ارائه می دهند. اگر لازم بود به نسخه قدیمی فاکتور برگردید یا آنچه را که در ابتدا برای مشتری ارسال شده بود تهیه کنید ، شاید خوش شانس نباشید.

عدم سوابق فاکتور.

در صورت درخواست مشتری برای ثبت زمان صرف شده در یک پروژه ، صفحات گسترده کمتر از حد ایده آل هستند. می توانید یادداشت ها را برای تمام ساعات ضبط شده به اشتراک بگذارید ، اما این به طور بالقوه دریچه ای برای سوالات با ردیابی کمی باز می کند.

"من فقط هر روز از آن برای پیگیری زمان ، ایجاد فاکتور ، شاید برای پیگیری پروژه ها استفاده می کنم ... می توانم زمان پروژه ام را پیگیری کنم و فاکتورهایی را از آن ایجاد کنم ، که اصلی ترین کاربرد من است."

مونوگراف یک روش سریع و آسان برای تبدیل زمان پیگیری شما به پول با صفحه هوشمند صورتحساب ما ارائه می دهد. چه بر اساس مرحله ، نقش یا فعالیت خود فاکتور بگیرید ، می توانید به راحتی در صفحه فاکتور به همه زمان های مهم صورتحساب خود دسترسی پیدا کنید.

دیگر صفحه گسترده وجود ندارد.

زمان آن فرا رسیده است که یک گزینه جایگزین صفحات گسترده برای مدیریت همه پروژه های معماری خود در یک مکان باشد.

با پیروی از این قوانین در مورد عدم استفاده از صفحه گسترده ، سرانجام می توانید از امروز از ابزار مدیریت پروژه خود بیشترین بهره را ببرید.

آیا می خواهید جریان کاری خود را ساده کنید ...

یا زمان صرف شده در کارکنان پروژه های خود را کاهش دهید ...